Ручна звірка позицій
Порівнювати кожну позицію рахунку з позиціями замовлення вручну повільно й легко помилитися.
Фінанси й адміністрування
Припиніть вручну шукати розбіжності у PDF-файлах і таблицях
Бізнес-завдання
Де процес дає збій
Команди кредиторської заборгованості щотижня витрачають години на звірку рахунків із замовленнями та договорами, пошук дрібних розбіжностей і погодження. Ця робота повторювана й схильна до помилок, а вартість пропущених невідповідностей накопичується протягом року.
Пропущені розбіжності
Коли обсяг рахунків зростає, невеликі відхилення в ціні чи кількості залишаються непоміченими.
Хаотичне погодження
Не завжди очевидно, які розбіжності потребують підпису менеджера, а які можна погодити автоматично.
Звірка, що займала день, тепер завершується до обіду
Менше пропущених розбіжностейШвидші цикли погодженняПовніша історія перевірок
Обговорити можливості AIПоверненого часу
Коректні рахунки зіставляються автоматично, а людині передаються лише реальні винятки.
Орієнтовний цільовий показник процесу. Фактичний результат залежить від обсягу роботи, якості даних і доступу до систем.
Рішення Madency
Як працює агент
Агент звірки отримує рахунки з електронної пошти або AP-скриньки, витягує позиції, зіставляє їх із відповідним замовленням і договором та передає людині лише справжні винятки.
Отримання рахунків
Забирає нові рахунки з AP-скриньки або сховища документів.
Витягування полів
Витягує постачальника, позиції, кількість, ціни та підсумки у структурованому форматі.
Звірка із замовленням
Перевіряє кожну позицію за відповідним замовленням у вашій ERP.
Перевірка договору
Звіряє ціни з чинним договором постачальника за відповідний період.
Спрямування винятків
Коректні збіги переходять до оплати, а розбіжності надсилаються відповідальному погоджувачу з чітким поясненням.
Готові впровадити AI-агентів?
Розкажіть про свій процес, і ми порадимо відповідних агентів, визначимо обсяг робіт і запропонуємо фіксовану вартість.
Обговорити можливості AIОбговорити можливості AI